Création d'un outil de coaching pour les conseillers commerciaux
Création d'un outil de coaching pour les conseillers commerciaux
EDF Centre-Val de Loire encourage les nouvelles idées, surtout si elles peuvent apporter de la valeur à ses salariés.
Depuis plusieurs années, une idée prometteuse, mais encore un peu floue, trottait dans la tête d’une responsable : “Ce serait super si les conseillers pouvaient se coacher entre eux et déclencher des demandes de coaching plus facilement !”
C’est dans ce contexte que nous avons été missionnés pour construire une solution numérique qui s'adapte parfaitement à l'environnement et au rythme de travail des conseillers.
Avant de commencer à travailler sur cette problématique, la première chose à faire était de savoir si le problème posé faisait écho à un besoin réel.
Nous avons donc interrogé plus d’une dizaine de conseillers, managers et coachs EDF (pro, particuliers) pour explorer le potentiel de notre mission.
Après échanges avec toutes ces personnes aux besoins différents, il s'est avéré que des améliorations sur le process de coaching étaient non seulement pertinentes mais véritablement très attendues.
Nous n’avons eu aucun mal à constituer une équipe enthousiaste, prête à en découdre pour trouver des solutions.
L’atelier commence à s’organiser et, soudain, le Covid repart. Il est donc impossible de maintenir cet atelier en présentiel. C'est l’occasion pour nous de tester pour la première fois le Design Sprint en remote. Après une légère prise en main de Mural, l’atelier commence et la magie opère !
Ce Design Sprint en remote a réuni 6 experts métiers EDF pendant 3 jours.
Ces quelques jours nous ont permis de définir l'objectif à long terme du projet, les risques majeurs d'échec et la feuille de route. Après avoir abordé tous les aspects de la problématique, nous avons co-créé le storyboard de la solution envisagée : nous allons rendre les conseillers acteurs de leur coaching !
Comment ? Par le biais d’une plateforme en ligne de suivi de coaching. Les conseillons y retrouveront les objectifs qu’ils se seront auto-fixés et ceux que leur manager aura identifié avec eux lors de leurs entretiens individuels.
Le prototypage est rapide : en une journée, nous avions une solution réaliste et très concrète à tester auprès de 5 conseillers-testeurs.
Les tests se sont déroulés à distance et ont été filmés avec l’accord des participants.
C’est avec une grande joie que l’équipe a découvert le très bon accueil de leur travail par les testeurs !
Quelques petites erreurs ont été remontées lors des tests mais très vite corrigées (eh oui à ce stade, aucune ligne de code n’est engagée :))
La solution est aujourd’hui déployée chez EDF Centre-Val de Loire et va être prochainement portée par le national.