Dématérialisation du processus de souscription
Dématérialisation du processus de souscription
Monceau Assurances a souhaité transformer son processus de souscription papier en solution entièrement numérique.
Face à l'ampleur, à la technicité du problème et à la part de risque importante du projet, nous avons organisé un Design Sprint : 5 jours de travail séquencé pour valider des hypothèses par des tests utilisateurs. Une expérience riche d’enseignements, à la fois pour les équipes techniques et pour les agents terrain de Monceau Assurances.
Avant de lancer l’atelier, nous avons suivi et interviewé plusieurs agents du terrain. Notre objectif : comprendre leur métier, leurs clients et surtout préparer l’atelier. Pas de bon atelier sans la bonne équipe (experts techniques, juridiques, commerciaux, design, etc.) !
On embarque tout le monde pour 5 jours intenses !
Après 3 jours, l’équipe commence à entrevoir les premiers contours de la solution. Tout n’est encore que sur les tableaux blancs ou griffonnés sur les murs recouverts de gommettes, mais le puzzle commence à se dessiner.
Les décisions majeures sont prises, les problèmes hiérarchisés, avec des solutions pour chacun d’eux. Le storyboard est prêt ! Le prototypage peut donc commencer. Le 4ème jour est entièrement dédié à cette étape.
Un prototype, c’est une maquette physique, interactive et dynamique. Pour cette mission, il a pris la forme d’une appli iPad.
Le 5ème et dernier jour du Design Sprint, nous avons testé le prototype auprès de 5 commerciaux terrain Monceau Assurances qui n’avaient ni participé à l’atelier ni aux enquêtes préliminaires. Ces tests utilisateurs sont donc totalement objectifs.
Ils nous ont permis de pointer les erreurs et de valider nos choix en grande majorité.
Après une itération corrective, la mise en production a débuté très rapidement et le déploiement de l’application s’est déroulé sereinement.