Création d’une web app pour répondre à une obligation réglementaire de suivi des étudiants par leur directeur d’étude.
Création d’une web app pour répondre à une obligation réglementaire de suivi des étudiants par leur directeur d’étude.
Une nouvelle obligation réglementaire oblige l’Université de Tours à développer une nouvelle plateforme : le Portail Numérique d'Accompagnement et d'Orientation.
L’ objectif ? Faciliter et suivre les échanges entre l’étudiant et les différents personnels d'accompagnement et d'orientation de l’Université.
Nous avons été missionnés pour cerner le périmètre fonctionnel d’une V1, détecter et éviter les risques liés au projet (en particulier l’adhésion des étudiants).
Que ce soit en présentiel ou en distanciel, le Design Sprint est le meilleur moyen d’apporter une réponse au défi posé par l’Université, et avec des outils comme Mural et Zoom, on oublie vite la distance !
Nous avons donc passé 3 jours en visio avec l’équipe de l’Université, et la qualité des échanges n’aurait pas été meilleure si nous avions tous été dans la même pièce !
Ce sprint restera l'un de nos meilleurs moments d’atelier : voir le scepticisme de l’équipe en jour 1 se transformer en véritable enthousiasme petit à petit, fut un moment magique pour nous. À la fin des 3 jours, tout le monde croyait sincèrement dans le projet, alors qu'il n'était encore que sous la forme d'un storyboard.
Les bases pour construire le prototype le 4ème jour étaient vraiment solides.
Le prototype a été mis dans les mains de directeurs d’études et d’étudiants. Nous avons écouté attentivement toutes leurs remarques et la plateforme a reçu un très bon accueil !
Quelques corrections mineures ont été apportées au prototype, et le développement par les SI de l'Université a pu commencer.
Une version Bêta fut lancée sur près d’une centaine d’étudiants.
Confirmation du succès ! Aujourd’hui, d’autres universités en France font appel à celle de Tours pour s’inspirer de l’outil produit :)